長年對古建築高度的熱愛，也拜現代數位影像的方便性，每次去參訪古建築就拍回相當多的相片，幾年下來累積的相片已超過數十萬張。很慶幸由於早期曾從事過設計文件管理的工作，因此對相片的管理我也慢慢的歸納出一套管理的規則。朋友問我：「你的相片那麼多，要分享以前的紀錄時要如何找到合適的相片？」可能是這一套相片管理方式還是有用，我還真的有辦法找到。
本篇即分享我的相片整理法，如果各位朋友也覺得適用，不妨參考。我有一個重要的觀念：拍了很多的相片回來後在記憶猶新時一定要花一些時間先整理，若放在那裡不動，隔一段時間再來整理時要花花的時間恐怕就是兩倍到數倍的時間，因為要多花一些時間去回憶當時的情境，有時還想不起來在那個當下是怎麼拍攝的。像我現在記憶力不復當年，這種經驗越來越強烈。
第一步：相片初步分類歸檔
每次拍照任務結束後，第一件事當然就是將相片存到工作電腦，先對所有相片執行初步歸檔。執行的動作主要有三項：
一、為相片標示地點並重新命名
這是我整理相片最重要的一個步驟。現在的數位相片通常都會提供詳細的相片拍攝資訊，甚至GPS座標都有。不過未來當我們要使用相片時，'這是哪裡拍的？' 卻是最重要的資訊。因此我整理相片一定先 Rename 相片。
1. 使用 Rename 工具，讓每張相片由相機自帶的開頭碼，如 IMG, IMGA, MOV... 等變更為相片拍攝地點，通常是以 "地點+建築或地標名" 來命名，
例如 宜蘭城隍廟、麥寮拱範宮 、潭子摘星山莊、潮州韓文公祠 ... 等等。
2. 建立個別建築的資料夾，分開存放。資料夾建立，我習慣用 "日期＠地點"，
舉例：2023_06_23@鹿港天后宮、2020_01_12@社口大夫第、2017_07_14@泉州天后宮、2019_08_20＠潮洲甲第巷。資料夾內的內容會先做基本分類，例如我通常拍很多屋頂剪粘及其他裝飾的相片，因此我通常都會給「屋頂裝飾」建立一個資料夾。
二、篩選不良相片
數位相機因為太方便了，所以照相時經常會輕率按快門，導致拍了不少不良的相片回來，尤其是失焦和模糊的相片比例很高。這些相片放大後就會發現實在不能用，所以我都先對個別建築篩選出不良的相片單獨存放。這種相片我分兩類處理：
1. NG相片
使用購買CANON相機所附贈的 CANON DPP (Digital Photo Professional 4) 的 'Quick Check' 功能將 NG 相片挑出來，單獨針對"日期＠地點"的檔案夾下建立一個 "NG" 的子檔案夾存放。這些NG相片我還是會備份起來，但在日常整理中的相片就把它們刪除，因為大部分的狀況我是不會再用到這些NG相片。
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| 這一張發表在網頁上看起來還可以 |
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| 不過放大會發現是一張後失焦的相片,除非已沒有其他相同的相片，建議捨棄。 |
2. NG但唯一的相片
NG相片中，有些並沒有同一拍攝標的重複的相片，基本上還是會保留，但是會在檔案名後加上 " (X) "，用以表示這張是特別保留的不良相片，以防萬一確實要使用時，還是得把不良的相片拿來現醜。當然以後有機會再去該處參訪時可以重拍該拍攝標的，屆時就會把這種 (X) 放到NG相片中。
我是自2022年才開使用這個方式處理NG相片，以前都是直接刪掉。這個動作的附帶好處，會讓自己下次照相時越來越謹慎，不希望再急急忙忙拍了一堆沒用的相片回來。
第二步：備份相片
完成第一步作業後，接著就是趕快對已完成命名及歸類的相片作備份。因為曾經發生有大半年拍攝的相片一直找不到，所以我現在對相片配份一直非常注意，而且會備份在兩三處:
1. 在未做進一步整理前備份原始相片到固定位置
我用了一個大容量的外接硬碟備份原始相片，這個備份放的是完成前三步驟後的相片，所有相片依檔案號碼依序存放，如下圖。
2. 再做第二個外接硬碟的備份，這個備份的歸檔方式和工作電腦完全一致，當我在工作電腦完成進階處理，譬如相片裁切，亮度、飽和度調整等簡單的後製後，再從工作電腦同步備份到此第二份備份。使用外接硬碟的目的是為了有外出參訪時也可以使用。
第三步：進一步的相片分類歸檔
當我要在社群軟體上分享時，或是編寫Blog上的介紹文章時，前面整理的相片就可以派上用場。我習慣會做兩件事：
1. 要分享的相片通常會先應用 CANON DPP (Digital Photo Prefessional) 做簡單的處理。所謂簡單的處理，最多的動作就是拉正相片和裁切、亮度和飽和度調整這兩種。我也很想像後製高手一樣，可以得心應手的應用後製工具把相片修得美美的，但我拍照的目的是為了記錄古建築的各種工藝、裝飾而不是拍沙龍照，所以用這兩種後製就能夠保留住真實的影像就足夠了。
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| 拉正相片同時做適度裁切 |
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| 調整亮度和飽和度 |
2. 再一次對相片做分類歸檔，這時候因為要配合介紹所用的素材，分類會更仔細。由於我長期介紹古建築的裝飾工藝，因此以裝飾工藝為類別就成為我常用的分類方式。另外對於比較著名的古建築，因為會去很多次，所以當對該建築累積的相片夠多時，也會常用所在位置作分類。
相片整理的方式因人而異，我的方式也不見得最好，不過到目前為止讓我可以很快的找到需要的相片，對我而言就夠用了。
資料整理、相片提供：許聖松
